公益教育服務
FS 公益教育服務系統
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我的服務時數
預期時數為已排定但尚未正式認列的服務與備課時數。
公告欄
顯示目前有效且符合您角色的公告。
目前沒有公告。
我的待辦
點選待辦可直接進入對應功能。
課表與活動行事曆
目前沒有已安排的課程或活動。
學生出勤週報／月報
基本資料
帳號與信箱
目前綁定
只查看與操作目前登入帳號本人的 LINE 與 Google 綁定。
LINE 官方帳號
Google 帳號
變更我的密碼
密碼屬於個人帳號安全設定，變更後其他裝置的舊登入憑證會失效。
至少 10 碼，必須同時包含英文字母與數字。
角色與所屬範圍
角色、權限、所屬單位與帳號狀態由管理員設定，此處僅供查看。
志工資料
您具有志工角色，可進一步填寫志工服務資料、可服務科目、時段與文件。
機構清單
| 機構名稱 | 簡稱 | 類型 | 狀態 | 服務單位數 | 操作 |
|---|
機構資料
服務據點
| 服務據點名稱 | 聯絡方式 | 類型 | 狀態 |
|---|
請先儲存機構，再新增服務據點。
學生清單
| 學生姓名 | 慣用姓名 | 學校／年級 | 目前單位 | 狀態 | 操作 |
|---|
學生資料
新增學生
學生家庭
自身狀況說明
課輔需求
維護學生的科目、學習程度與可上課時段；建立新報名時可作為初始值，之後可在報名表調整。
正式報名
科目與學習需求
讀取科目資料中…
可上課時段
讀取時段資料中…
參加專案
進行中
目前沒有進行中的專案。
專案結束
目前沒有已結束專案。
歸屬歷史與異動
服務單位歷史
| 機構／單位 | 期間 | 狀態 | 原因 |
|---|
待審核學生刪除申請
志工清單
| 志工姓名 | 慣用姓名 | 來源基金會 | Email／電話 | 狀態 | 操作 |
|---|
志工資料
志工基本資料
志工服務設定
來源基金會歷史
| 來源基金會 | 期間 | 主要來源 |
|---|
服務學期意願
| 服務學期 | 意願 | 預計時數 | 模式 |
|---|
服務與備課時數
| 日期 | 類型 | 時數 | 堂數 | 狀態 | 服務學期 |
|---|
請先儲存志工基本資料，再設定服務學期與時數。
初任志工老師註冊申請
| 申請人 | 聯絡方式 | 送出時間 | 狀態 | 操作 |
|---|
申請內容與審核
請先選擇申請
- 申請人
- Email／手機
- 志工身分
- 學校／科系／年級
- 師培／分發資料
- 資訊來源
- 服務目的
- 報名動機
- 相關經歷
- 履歷／自傳
- 自訂欄位
- 狀態
啟用連結管理
- 啟用狀態
- 待確認
- 最近產生時間
- 尚未產生
- 有效期限
- 尚未產生
- 連結狀態
- 待確認
完整連結只會在產生後顯示一次；若遺失，請產生新連結。
| 時間 | 動作 | 操作人員 | 說明 |
|---|
專案清單
| 專案名稱 | 發布基金會 | 期間 | 狀態 | 參與摘要 | 操作 |
|---|
新增專案
專案參與範圍
專案發布審核
參與機構與服務單位
| 合作機構 | 狀態 | 服務單位 | 申請／審核說明 | 操作 |
|---|
專案志工
| 志工 | 來源基金會 | 角色 | 狀態 | 期間 | 操作 |
|---|
專案學生
| 學生 | 所屬機構／單位 | 學校／年級 | 狀態 | 操作 |
|---|
AI小幫手設定 · DeepSeek
DeepSeek API Key 用於 FS AI小幫手，密鑰由 Azure Key Vault 管理。新增、更換或清除密鑰請由具權限的管理員在 Azure 操作；本頁可查看、測試連線與切換模型。
本頁僅顯示金鑰遮罩與設定狀態，不提供完整金鑰。線上測試環境不讀取正式金鑰。
正在確認AI小幫手狀態…
查詢範圍（可修改）
可直接提問；追問沿用目前範圍。審核階段指服務日誌，請選擇明確階段；查詢歷史資料可搜尋已退班的對象。
指定對象（選填）
完整分析與我的分析紀錄
依目前範圍逐批分析，可離開後回來查看。不會變更服務紀錄的審核狀態。
我的分析紀錄
例如：
班級清單
| 班級 | 科目／年段／年級 | 老師／學生人數 | 老師／學生姓名 | 上課時間 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增班級
1先填班級資料與固定上課時間，儲存後再加入老師與學生。
班級詳情
請先儲存或選取班級，再加入老師與學生。
2
設定老師
加入主要老師或協同老師。
| 志工 | 來源基金會 | 班級角色 | 狀態 | 期間 | 操作 |
|---|
3
設定學生
加入本班學生；可跨核准機構選取。
| 學生 | 機構／單位 | 學校／年級 | 狀態 | 期間 | 操作 |
|---|
固定課表
目前有效時段與歷史紀錄分開查看。
更多操作：固定課表診斷
尚未執行一致性檢查。
| 星期 | 時間 | 有效期間 | 教材版本 | 會議室 | 狀態 | 操作 |
|---|
近期課次
班級設定完成後
確認老師、學生與固定時間正確，再建立後續課程。
加課、補課與調課申請
先選擇要調整的課次，在課次詳情按「申請加課／補課／調課」。須提前五天提出，由機構逐位確認學生是否能上課；送出後可回此頁查看進度。
歷史課次
查看本人過去已結束的課次。可跨學期查詢；歷史資料僅供查看。
歷史課次詳情
| 上課日期／時間 | 科目／年級／版本 | 學生 | 課堂狀況 | 查看 |
|---|
匯出課次
單日匯出請將開始與結束設為同一天。沿用上方的專案、搜尋及狀態篩選。
更多操作：補建與整理課次
依固定課表檢查／產生課程
可選單一班級或整個專案。整批專案會逐班檢查固定課表，只建立缺少的課堂；既有課堂不重複，衝堂或當日缺少有效師生會略過並列出原因。
加／補／調課
課程場次清單
| 日期／時間 | 年段／年級／科目／版本 | 課堂狀況 | 師生 | 會議室 | 課堂通知 | 操作 |
|---|
場次詳細資料
請先選擇課程場次
- 專案
- 班級
- 機構／單位
- 目前時間
- 原始時間
- 類型／狀態
- 教材版本
- 課堂狀況
- 異動原因
課堂通知內容
本堂志工
| 志工 | 角色 | 狀態 |
|---|
本堂學生
學生出勤請至「服務紀錄 → 教學服務日誌」填寫；此處僅顯示目前狀態。
| 學生 | 學校／年級 | 學生出席 |
|---|
上課截圖（選填，每堂目前 1 張）
尚未上傳
支援 JPG、PNG、WEBP，每張最多 10 MiB。
請假與出勤
1 選擇課堂 → 2 填寫請假 → 3 送出完成
1 選擇要請假或查看的課堂
| 日期／時間 | 場次／班級 | 課堂與請假狀態 | 待處理 | 異常 | 排課狀態 | 操作 |
|---|
2 填寫請假／查看紀錄
請點選課堂旁的「請假／查看」
- 專案
- 班級
- 機構／單位
- 排定時間
- 實際開始
- 實際結束
結束課程後，系統會依簽到時間判斷遲到， 31 分鐘以上或未簽到視為曠課。
志工出勤
| 志工／角色 | 請假 | 簽到 | 簽退 | 結果 | 操作 |
|---|
學生出席
| 學生 | 請假 | 簽到 | 簽退 | 結果 | 操作 |
|---|
出勤修正
請在上方點選「修正」
請假紀錄
| 單號／人員 | 來源 | 假別／原因 | 申請時間 | 自助請假期限 | 狀態／操作 |
|---|
出勤異常
| 人員 | 異常 | 程度 | 偵測時間 | 狀態 | 處理 |
|---|
教學服務日誌產生／補產生
一堂 × 一位學生固定一份。可依特定日期、日期區間或整個專案先檢查，再只補生成缺少的日誌；既有日誌不覆蓋。
自動補缺統一依專案／班級設定的台灣時間執行，每分鐘檢查，到點後開始；服務暫停時於恢復後補執行。每日同一設定完成後不重跑；修改設定後會重新檢查，只補缺少日誌，保留既有內容與時數。舊版每日排程僅保留歷史紀錄。
產生紀錄每日摘要（台灣時間）
顯示最近 7 個執行日期；展開可看專案、班級與原始明細。檢查數可能包含重複檢查，只有「新增」是新建立的服務紀錄。
| 日期 | 狀態 | 檢查課次 | 檢查學生人次 | 新增／既有 | 錯誤 |
|---|
專案服務紀錄範本設定
每個專案可指定不同範本、期間、自動生成時間與審核流程；已建立設定可再編輯，既有日誌保留建立時的範本內容。
專案填寫要求
| 設定／範本 | 每生份數 | 有效期間 | 欄位 | 狀態 | 操作 |
|---|
建立新範本
| 範本／版本 | 基金會 | 欄位 | 狀態 | 操作 |
|---|
教學服務日誌清單
| 日期／時間 | 班級／科目 | 學生 | 負責老師 | 出勤 | 填寫狀態 | 操作 |
|---|
教學服務日誌
請先選擇服務紀錄
- 服務日期
- 本堂排定時數
- 日誌狀態
- 審核狀態
- AI 初審
- 專案
- 班級／課程
- 學生
- 機構／單位
- 紀錄類型
- 科目
- 負責老師
- 狀態
複製本堂欄位
僅顯示可共用的授課文字欄位；學生個別評量與出勤不會套用。
套用學生
本學生負責填寫老師
審核
最終完成／封存
送審與審核歷史
| 時間 | 階段 | 動作 | 操作人員 | 說明 |
|---|
目前尚無送審紀錄。
修訂版本
| 版本 | 時間 | 修訂人員 | 原因 |
|---|
登入帳號
目前顯示全部帳號| 姓名／單位 | 角色 | 登入 Email | 帳號狀態 | 最後登入 | 操作 |
|---|
帳號資料
帳號基本資料
登入安全
密碼狀態
登入失敗次數
鎖定至
系統管理員更換主要信箱
一次性臨時登入密碼
此密碼只在本次畫面顯示，關閉後無法查詢；使用者登入後必須設定新的正式密碼。
請先建立帳號，再進行登入安全管理。
舊使用者首次啟用管理
管理舊志工與舊機構人員待啟用帳號。正常舊機構人員依舊資料自動核定為「機構人員」；資料缺漏或衝突才需人工確認。
一次性協助啟用連結
請只提供給帳號本人。重新產生新連結後，舊協助連結立即失效；連結使用後也會立即失效。
| 姓名／單位 | 登入 Email | 啟用進度 | 操作 |
|---|
操作紀錄
僅顯示首次啟用相關紀錄；密碼與完整 token 永不顯示。
我的志工資料
志工資料
正在整理目前資料狀態…
讀取中…
請選擇下方頁籤維護資料；各頁會分開儲存。
自傳文件／資格文件
| 文件 | 上傳時間 | 操作 |
|---|
需審核資料變更
| 申請項目 | 變更內容 | 狀態 | 申請時間 | 審核說明 |
|---|
| 日期 | 班級 | 科目 | 認列方式 | 認列時數 | 認列狀態 |
|---|
我的需求時數
上傳文件
選擇分類及所屬對象，系統會自動設定儲存位置。文件依既有權限提供存取；上傳不會自動發布至教材或教學指引。
每次上傳一個檔案，上限 25 MB。檔案不可為空，執行檔及程式腳本無法上傳。
文件清單
依上傳時間分頁顯示全部符合條件的文件；分類數量依目前搜尋與狀態條件計算。
| 文件／大小 | 分類 | 上傳時間／版本 | 狀態 | 操作 |
|---|
圖片預覽
更多操作：文件維護與資料變更審核
志工資料變更審核
審核與待辦
人員清單
0 筆| 姓名 | 主要身分 | 其他角色 | 所屬機構／單位 | 帳號 | 資料 | 授課／資格 | 固定會議室 | 服務時數 | 操作 |
|---|
固定會議室未設定
先匯出待補名單，離線填寫後上傳預覽。系統只補空白資料，不會覆寫已設定值。
志工註冊
資料清單
0 筆| 中文名稱 | 狀態 | 操作 |
|---|
基本資料
舊資料匯入中心
可匯入從 AppSheet、Google 試算表或 Excel 匯出的歷史資料。上傳後先預覽檢查，再確認匯入；資料會保存在歷史紀錄，不會直接改動目前使用中的資料。
匯入批次
0 批
| 批次 | 資料類型 | 檔案 | 狀態 | 總數 | 錯誤／待確認 | 建立時間 |
|---|
批次確認
尚未選擇批次
前 1,000 筆預覽
| 來源列 | 中文名稱 | 範圍 | 狀態 | 處理方式 | 錯誤／警告 |
|---|
新版主資料正式轉入
歷史留存與新版主資料分開處理。只執行可唯一比對的新增或更新；待人工確認資料不會自動寫入。
尚未產生正式轉入預覽
| 來源列 | 舊資料 ID | 中文名稱 | 預定處理 | 執行結果 | 比對依據 | 新版中文名稱 | 警告／錯誤 |
|---|
學生批次匯入
修改現有學生：選擇機構、匯出資料，填好後上傳檢查，再確認更新。新增學生請下載空白範本。
每次匯出都讀取最新資料，包含基本資料、學習科目與可上課時間。請保留原工作表與學生識別欄位；同名學生也會分別對應。
單檔最多 550 列學生資料（含 500 筆既有學生與 50 筆新增預留列），上限 10 MB。請使用系統範本；疑似重複需先確認。跨據點或未完成個資告知的資料不會正式提交。
學生匯入批次
0 批
| 批次 | 機構／據點 | 檔案 | 狀態 | 總數 | 錯誤／待確認 | 建立時間 |
|---|
批次確認
尚未選擇批次
學生資料預覽（最多 550 列）
| 來源列 | 學生姓名 | 機構／據點 | 狀態 | 處理方式 | 錯誤／警告 |
|---|
資料封存與刪除
只有最高權限系統管理員可使用。永久刪除會保留稽核紀錄，但被刪除的業務資料無法還原。
| 選擇 | 中文名稱 | 識別碼 | 目前狀態 | 處理狀態 |
|---|
建立處理作業
尚未選擇資料
封存與刪除紀錄
| 資料 | 方式 | 狀態 | 預定刪除 | 操作人 | 原因／錯誤 | 操作 |
|---|
公告欄訊息
在首頁公告欄顯示，可展開閱讀完整內容。
尚未載入訊息
新增公告
跑馬燈訊息
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持續輪播會在一則播放完成後立即重新開始；沒有有效訊息時，跑馬燈整列不顯示。
系統問題與建議
你只能查看自己提出的案件；翰林基金會與系統管理員可查看全部並回覆。
| 案件 | 類型 | 標題 | 狀態 | 操作 |
|---|
課堂狀況反映
本功能只建立狀況通報，不會直接修改正式課堂狀態、學生出席或教學服務日誌。
| 案件 | 類型 | 標題 | 狀態 | 操作 |
|---|
志工資料自由變更期間
開放期間內，指定資料可由志工直接修改；身分與核心授課限制仍依系統規則處理。
可直接修改：畢業學校、畢業科系、師資培育學程、公費分發年度、公費分發地點。
志工身分、角色、權限範圍、資格審核結果與管理資料不會因本設定解鎖。
網站開放管理
只有系統管理員可切換。切換時必須再次輸入目前密碼。
切換至維護模式後，其他角色會立即登出，並暫時無法登入或註冊；系統管理員仍可登入。
志工註冊欄位
核心欄位可修改顯示文字、說明與排序，但不可刪除；自訂欄位可新增、編輯與刪除。
| 順序 | 欄位 | 類型 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增欄位
我可以做什麼
常用操作
功能與操作位置
操作小提醒
系統資訊
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目前版本：Pilot V1.3.1 R15.12.72